外線着信を各担当者に「転送」するといった行為は、日常で当たり前のように行われています。 オフィスで利用されるビジネスフォンは、いわゆる業務用電話機。 家庭用電話機なら電話の発着信と保留は利用できますが、ビジネスフォンはさ […]

ビジネスフォンで外線着信があったとき、たまに「ピーヒャラ」という音だけすることはありませんか？ 知らない方は電話機が故障したのかな？となりそうですが、これは間違ってFAXが電話番号に送られてきたときに発生する現象です。 […]

仕事をする上で、オフィスのビジネスフォンはもちろん、今ではスマートフォンも欠かせない通信手段の一つ。 通常、NTTのボイスワープやビジネスフォンの「外線転送」を使えば、外出している社員のスマホに外線着信は転送できますが、 […]

活気があるオフィスでは、就業時間内は頻繁に外線着信があり、その都度必要に応じて通話を「転送」しているのではないでしょうか。 「転送」はビジネスフォンの機変機能の一つとして、日々の業務で便利に活用されています。 その転送の […]

ビジネスフォンには、ならではの機能として内線や代表組といった機能の他に、「転送」できる機能が備わっています。 そこで、単に「転送」といっても、 ・内線転送 ・外線転送 と、大きく２種類の転送機能があります。 内線転送、外 […]

ビジネスフォンの特徴は内線電話ができることと、電話を「転送」できること。 その転送機能も、単に同じ建物・フロア内で通話を転送するだけでなく、外出している社員の携帯やスマホにも転送が可能。 外部に電話を転送する方法は、手動 […]

外出しているとき、会議や打ち合わせで席を離れているとき、ビジネスフォンに電話がかかってきたら当然電話には出られませんよね。 規模が大きな会社なら、別の社員が代わりに対応してくれますが、SOHOなど小規模オフィスでは、オフ […]

ビジネスフォンには様々な機能が備わっていますが、その中で「転送」は頻繁に使う機能の一つ。 ビジネスフォンの転送は従来、外線着信を同じ建物、フロアに在社している社員に内線番号で転送する機能。 それが今では、インターネットや […]

ビジネスフォンの基本機能として、内線転送は日常的に使用しますが、「外線転送」機能も備わっています。 内線転送は同じ建物内で転送する機能ですが、外線転送は営業などで外出している社員の携帯やスマホに転送する機能を指します。 […]

営業廻りや配達などで外出しているとき、社内にいても会議や打ち合わせなど、電話に出られないのはよくあること。 そこで、ビジネスフォンの「不在転送」を設定していれば、外出中に電話に出られないという事態は回避できます。 不在転 […]